협회의 세 유형 — 학회·직능협회·동호회는 디지털전환이 다르게 간다

협회를 도울 때 가장 먼저 정하는 것은 도구가 아니라 이 협회가 어떤 유형인가다. 회원 자격이 어디서 오는지에 따라 명부의 구조, 회비 규칙, 총회 방식이 갈리고, 그에 따라 이관 순서도 달라진다. 스물세 곳을 겪으며 셋으로 나누게 됐다.

1. 학회 — 자격이 회비와 심사에서 온다

• 자격: 회비를 내면 준회원, 정회원은 학력·경력 심사를 거친다. 평생회원·기관회원·명예회원이 따로 있는 곳이 많다.
• 활동 축: 연 1~2회 학술대회와 학회지. 명부에 소속기관·전공·학위가 붙는다.
• 회비: 연회비 외에 학술대회 등록비, 논문 게재료가 별도다. 세 돈이 같은 장부에 섞여 있으면 회비 납부율을 낼 수 없다.
• 총회: 학술대회 중에 여는 경우가 많아 참석 인원이 대회 참가자에 좌우된다. 위임장 처리가 총회 성립의 핵심이 된다.
• 병목: 명부에 비회원 학술대회 참가자가 섞여 있다. 회원인지 참가자인지 가르는 것이 이관의 첫 일이다.

2. 직능협회 — 자격이 바깥의 자격증·면허에서 온다

• 자격: 외부 자격증이나 면허가 전제이고, 보수교육 이수 의무가 붙는 곳이 많다. 지부·분회 구조를 갖는다.
• 활동 축: 보수교육, 자격 갱신, 권익 활동. 명부에 자격번호와 이수 시간이 붙는다.
• 회비: 중앙회비와 지부회비가 따로 걷히고, 미납이 자격 유지와 연결되기도 한다.
• 총회: 회원 수가 많아 대의원제를 쓰는 곳이 흔하다. 대의원 명부가 따로 필요하다.
• 병목: 지부마다 명부를 따로 관리해 같은 사람이 두 곳에 있다. 이수 시간 관리가 명부와 분리되어 있다.

3. 동호회·문화단체 — 자격이 참여에서 온다

• 자격: 느슨하다. 가입 신청과 회비 정도이고 심사가 없다.
• 활동 축: 정기 모임, 공연·전시·행사. 명부가 네이버 카페·밴드의 회원 목록 자체인 경우가 많다.
• 회비: 월회비나 행사비 위주. 연회비 개념이 없거나 형식적이다.
• 총회: 형식적으로 열리거나 열리지 않는다. 임의단체가 대부분이다.
• 병목: 명부라 부를 것이 없다. 개인정보 수집·이용 동의라는 개념 자체가 없어, 동의부터 받아야 이관이 시작된다.

유형이 결정하는 것

유형 판별법

정관(또는 회칙)의 회원 조항(보통 제3~5조)을 읽으면 된다.

• "심사를 거쳐"가 있으면 학회형.
• "자격을 가진 자" "면허" "보수교육"이 있으면 직능형.
• "가입을 신청한 자"로 끝나면 동호회형.

두 유형이 섞인 협회도 있다. 지부가 있는 학회, 심사를 두는 문화단체가 그렇다. 그때는 회비 규칙이 어느 쪽인지로 정한다 — 이관에서 제일 많이 손이 가는 곳이 회비이기 때문이다.